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請購教學

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網路請購查詢系統操作全部範例  

◎網路請購查詢系統操作個別範例如下:  

  1. 如何進入主計室請購系統及新增請購項目
  2. 60,000元以上(含)請購
  3. 10,000~59,999元請購
  4. 1~9,999元(零用金)
    當代墊人代墊不只一張發票或收據時,受款人金額只需輸入總金額即可,且不必輸入發票或收據號碼及日期
  5. 印領清冊
    請務必點選清冊『類別』項目 
    若無法事先得知『校外人士』之受款人身份證字號等資料時
    使用差旅/印領/薪資清冊功能時,除非編輯清單中之受款人非本人,否則請勿編輯代墊人
  6. 健保+勞保+勞退金清冊(若印領人(例如:專任助理、兼任助理、工讀生或臨時工或其他等....)加入健保+勞保+勞退金者,請由此清冊類別進入報銷。)
    例:
    專任助理薪資
  7. 補充保費+勞保+勞退金清冊(若印領人(例如:兼任助理、工讀生或臨時工或其他等....)只需繳交補充健保+勞保+勞退金者,請由此清冊類別進入報銷。PS.若只繳交補充保費無勞保勞退金者,亦由此進入報銷。)
    補充保費-說明●例:只繳交補充保費無勞保勞退金之計畫主持人及兼任助理費
  8. 印領清冊CSV的轉入
  9. 國內旅費(個人)
  10. 國內旅費(團體)
  11. 國外旅費
  12. 經費授權
    查詢是否被授權及確定被授權內容是否正確
  13. 修改、刪除未審之購案及印表
  14. 複製未審或已審之購案
  15. 購案查詢及查詢功能
  16. 輔助項目服務(常見問題、輔助說明、更改密碼)
  17. 查詢受款人資料是否完整(若無受款人資料,請將受款人資料提供出納組建檔後再進入請購系統進行編輯作業。)
  18. 經費分類
  19. 60,000元以上(含)請購後借支+借支沖銷(一般黏貼憑證)+借支繳回 
    60,000元以上(含)請購借支後之借支沖銷(非一般黏貼憑證-差旅及清冊)
  20. 借支+借支沖銷(一般黏貼憑證)+借支繳回 
    借支後之借支沖銷(非一般黏貼憑證-差旅及清冊)
  21. 收入退還清冊(亦可使用紙本清冊,此功能係方便出納組匯款用)